Exchange Mail 商務郵件

為什麼選擇匯智代管您的郵件？

Cloudmax 匯智已擁有超過十五年的電子郵件信箱銷售經驗，並實務管理超過四十萬個電子郵件信箱。從開始銷售時，我們就包辦各式郵件信箱的問題，且因主機代管背景，也同時了解各家不同廠牌提供的郵件問題。我們了解企業在 Email 使用上所遇到的各類問題，可以快速確實的幫企業解決，並且，針對各家企業信箱使用需求，我們也提供客製化的電子信箱服務，例如：整合AD Server ( Active Directory ) 或建置獨立的雲端 Email 環境等。點我了解更多關於Email設定及功能說明...

我已經有信箱了，那怎麼購買 Cloudamx 匯智的服務？

我們的郵件管理團隊會依據您目前的使用情形，為您規劃及安排信件及網域轉移工作流程，無論您目前是使用免費信箱或是使用其他品牌的電子郵件，或是微軟 Exchange 與 AD 伺服器的使用者，我們都能為您提供無縫移轉的服務及規劃咨詢，請聯絡匯智技術服務人員為您說明。 ☎ 02-2718-7200

我的信件需要備份，怎麼進行？

Cloudmax 匯智的 Email 產品同時提供標準及客製化的郵件備份服務，符合法規及實際使用需求，不需要變更您的 Email 架構，就能開始郵件備份服務，請連絡匯智技術服務人員為您說明。

買 Outlook 就有郵件帳號可以用了嗎？

Microsoft Outlook 或 New Outlook for Windows 都只是一個郵件收發的應用程式，並不包含郵件帳號，您需要另外備有郵件帳號，並將郵件帳號設定至 Microsoft Outlook 或 New Outlook for Windows 應用程式上，才能透過應用程式進行郵件收發。

除了微軟本身提供的 Exchange 郵件服務一定有支援外，許多常見的郵件軟體 Outlook 都有支援，包含 Gmail、Yahoo 等，同戶可以透過 Outlook 在同一個界面中管理不同類型的郵件帳號，使用上可以更加便利。

匯智提供微軟 Microsoft 365 服務，方案內含 Exchange 及 Outlook ，使用者只要購買 Microsoft 365 方案就能同時取得 Exchange 郵件服務及 Outlook 授權，並且可依自身需求與使用習慣來設定，一般時間可使用本機 Outlook 來收發信件，出門在外時，若有收發信需求也能使用網頁版的 Outlook ，使用不受環境限制。

若您使用的是匯智 OfficeMail 及 Microsoft Exchange，Outlook 設定說明可參考此連結資訊。

哪一個 Outlook 才適合自己？Outlook 功能與支援比較

微軟提供 Outlook on the web、Outlook for Windows、New Outlook for Windows （取代 Windows Mail app）三種 Outlook 服務，除了在功能上略有差異外，也分為需付費購買或免費提供及適合商用與日常使用等差異，而在選擇要使用哪一個 Outlook 時，最主要還是取決於使用者所使用的郵件服務是什麼而定。

以下簡單提供各個 Outlook 功能及是否需付費的比較表：

*以上功能詳細說明請參考微軟網站

補充：

• Outlook on the web 提供基本版與商業版方案，上表所列的為商業版方案資訊，若有使用需求可購買 Microsoft 365 或 Exchange Online 服務取得；基本版在功能上只提供基本的收發信件功能，且會有廣告宣傳與且信箱容量也相較商業版少許多。
• Outlook for Windows 若採買斷授權方式購買，各版本提供的功能會有不同，實際功能依微軟各版本網站說明為準。
• Microsoft 365 部份方案中含有可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權，若選擇的方案中同時包含 Exchange 與 Outlook 本機安裝授權的方案，那就等於同時取得 Outlook on the web 及 Outlook 本機安裝授權，使用者可依使用習慣搭配使用。

訂閱制與買斷型方案的差異？

訂閱制與買斷型方案差異在於，採訂閱制的好處是能隨時使用最新的版本，當服務有新版本釋出時能直接升級使用，不會有另外的費用產生；採用買斷型方式購買的話，能使用的就是您當下採購的版本，以 Outlook 為例，採購當下購買的是 Outlook 2016 版本授權，那就只能使用 Outlook 2016 這個版本，一旦 Outlook 推出新的版本時，如 Outlook 2019 或 Outlook 升級需求時，就必須重新購買所有授權。

在過去軟體採購訂閱制尚不普及時，多數企業都是採用買斷型方式來採購授權的，若企業有提前規劃與預期未來可能有升級需求，則會另外加購微軟的更新保證或升級計劃（註），來確保未來能夠無縫地升級或更新軟體。

而近年來軟體採購的趨勢逐漸轉向訂閱制，越來越多的企業在採購新軟體或進行升級時，更傾向選擇訂閱模式；訂閱模式最大的優勢在於能隨時使用最新的軟體版本，同時也讓企業在現金流的部份可以有更好的控制與調配，不需一次性就將大筆資金投入單項軟體授權上。

註：微軟的更新保證或升級計劃服務內容視產品不同而有變化，針對不同的產品提供的升級與更新細節也有不同，常見的是於限定期限內依約定內容做升級或確保安全新更新；並非所有的微軟授權都有提供此服務。